Save the Date o Invitación: Diferencias

Corto por lo sano: no, no son lo mismo y, de hecho, enviar solo una de las dos puede dejar a más de un invitado con cara de sorpresa. Así que si has visto save the dates preciosos en Pinterest y no tienes claro si sustituyen a la invitación, si van antes o después, o si necesitas las dos, esto es justo lo que necesitas leer antes de encargar nada.

Qué es cada cosa, en una frase

Uno reserva el hueco en la agenda; la otra lo confirma y lo completa. Por eso, sin las dos piezas, el trabajo queda a medias.

Las 3 diferencias que de verdad importan

• Contenido. El Save the Date se queda en lo mínimo —nombres, fecha y, como mucho, ciudad—, sin horarios ni direcciones: eso llega después, con la invitación completa, que sí incluye textos formales, protocolo y toda la información que debe llevar.
• Momento en el que se envía. Meses de diferencia: el Save the Date se adelanta como aviso, mientras que la invitación llega ya cerca de la boda, cuando todo está decidido. Aquí tienes el calendario completo de cuándo enviar cada una.
• Objetivo. Ninguna letra pequeña en el Save the Date —no pide respuesta ni confirmación, es solo información—, mientras que la invitación sí organiza de verdad tu banquete: de ella depende cuántos vais a ser.

¿Necesito las dos, o me vale con una?

Depende de vuestros invitados, pero hay dos casos en los que el Save the Date deja de ser un capricho estético y se vuelve casi obligatorio:

• Tenéis invitados que viven lejos (otra ciudad, otro país) y, por lo tanto, necesitan tiempo para organizar vuelos, hoteles o pedir días libres.
• Os casáis en temporada alta (verano, puentes, Navidad), es decir, en fechas en las que la agenda de todo el mundo se llena rápido y competís con sus propios planes de vacaciones.

Así que, si toda vuestra gente vive cerca y la fecha no coincide con ningún puente, podéis prescindir del Save the Date sin ningún problema y centraros directamente en una buena invitación con tiempo de sobra.

Una duda que nos llega muy a menudo es «¿el Save the Date tiene que ir a juego con la invitación?». No es obligatorio, pero, si ya tenéis decidido el estilo (colores, ilustración, tipografía), mantenerlo en las dos piezas hace que toda la comunicación de la boda se sienta como un mismo hilo, desde el primer aviso hasta el día B. Al final y al cabo, es la primera impresión que reciben tus invitados de vuestra boda, así que conviene que cuente la misma historia que la invitación.

Cuándo enviar cada uno

¿Y si aún no tengo todos los detalles cerrados?

Es la situación más habitual, y por eso existe precisamente el Save the Date: no necesitáis tener el lugar del convite, el menú o el dress code decidido para avisar a vuestros invitados de que reserven la fecha. De hecho, algunas parejas incluso aprovechan para compartir en ese primer aviso el enlace a su futura web de boda, e ir completándola con el resto de información conforme se acerca la fecha.

Entonces es el momento de pasar a la pieza que de verdad organiza el día: vuestra invitación personalizada, diseñada para que cuente la misma historia que empezasteis con el Save the Date.

TAMARA