6 Pasos importantes para planificar una boda

6 Pasos importantes para planificar una boda.

El protocolo en la organización de la boda.

PASO 1º: PLANIFICACIÓN DE LA BODA

6 Pasos importantes para planificar una boda. Es importante recordar que los invitados a nuestra boda son personas a las que queremos tener cerca en un día tan importante. Somos nosotros, la pareja de novios, los que decidimos que asistan a nuestra boda. De hecho, deben hacer un gran esfuerzo para asistir pues, lo normal es que entreguen un regalo a los novios y vayan vestidos de forma especial.

 ¿Es necesario utilizar el protocolo en la organización de la boda? ¿Cuáles son los pasos más importantes que hay que dar para celebrar la boda?

6 Pasos importantes para planificar una boda

La organización de una boda necesita tener atados ciertos asuntos como son:

• 1º: La planificación de la boda.
• 2º: El asesoramiento de algunos/as especialistas en celebración de eventos.
• 3º: La comunicación de la boda.
• 4º: La organización propiamente dicha de la boda y de todo lo que le rodea.
• 5º: La dirección de los actos.
• 6º: La vigilancia in situ para que todo salga como se espera.

Veamos uno a uno cada uno de estos pasos y su importancia en el protocolo de acciones a llevar a cabo.

PASO 1º: PLANIFICACIÓN DE LA BODA

La planificación de la boda requiere de bastante tiempo y de muchas acciones que deben ser tenidas en cuenta para que todo salga fenomenal.

Cuando llega el momento de decir ¡Nos casamos! Se debe establecer una planificación que tenga en cuenta:

6 Pasos importantes para planificar una boda:

• El presupuesto.
• Elaborar la lista de asistentes e invitados.
• Decidir la fecha, el lugar y la hora de celebración de la ceremonia y del convite.
• Solucionar la burocracia que exige un enlace matrimonial (solicitud y entrega de documentos), y dejarlo reservado o contratado.
• Elegir el vestido de novia o el lugar en el que quiere que se haga. Igualmente del novio.
• Contratar fotógrafo y, si se desea, vídeo.
• Seleccionar las invitaciones y la papelería de la boda.
• Elegir una floristería y el tipo de decoración que se desea, incluido el ramo de novia.
• Organizar la despedida de soltera/o.
• Elegir a los padrinos y testigos de la boda.
• Saber si se necesita alquilar o no coche para el desplazamiento.
• Reservar autobuses para el desplazamiento de los invitados.
• Optar por el viaje de novios que se desea.
• Organizar la cena para comunicar a la familia la intención de casarse (¿Pedida de mano?).
• Selección y elección de peluquería y maquilladora.
• Elección y contratación de la música de la celebración de la boda tanto para la ceremonia como para el convite (Dj, grupo musical, orquesta,…).
• Contratación del fotocol.
• Recopilación de las direcciones postales de los invitados para enviar la invitación.

Olvidar las necesidades especiales de ciertos invitados puede acarrear problemas en el momento más inoportuno.

• Encargo de alianzas.
• Selección de lecturas para la ceremonia de la boda.
• Realización de los cursillos prematrimoniales si se casa por la iglesia católica.
• Elección del tocado de la novia.
• Envío de las invitaciones de boda (con tres meses de antelación).
• Búsqueda y compra de zapatos y complementos de la novia.
• Elección y encargo de los detalles para los invitados.
• Cata del menú de la boda y tener en cuenta alérgenos o intolerancias de los invitados.
• Contratación de cuidadores/as de niños para el convite.
• Preparación de los detalles como el arroz, conos de chuches para los niños, regalos para ciertos invitados, detalles para entregar,…
• Prueba de peinado y maquillaje.
• Confirmación de la asistencia de los invitados.
• Elaboración del seating de los invitados y ubicación de mesas en el convite. Esto habrá que revisarlo un día antes de la boda por si ha habido altas o bajas entre los invitados.
• Ensayo de la boda.
• En los últimos días, comprobar con todos los proveedores que está todo correcto y sin desajustes para evitar malos ratos.
• Añadir lo que se te pueda ocurrir y a mi se me ha pasado.

Una vez vista la lista de necesidades básicas, se debe realizar la planificación de la boda estableciendo un programa de actos y de atenciones protocolarias hacia personas especiales que asisten a la boda. Por ejemplo personas con movilidad reducida, personas muy mayores, niños,… Si se olvida alguno de estos colectivos podemos tener un problema en el momento más inoportuno (al entrar en el lugar de la ceremonia o de la celebración, al ubicar a estas personas en lugares poco apropiados, que los niños se aburran y den la lata en la ceremonia o en el lugar del convite,….)

No siempre se puede elegir la fecha ideal, en este caso se debe comunicar el enlace con suficiente tiempo de antelación

Por supuesto en la planificación de la boda se debe tener en cuenta el día, el lugar de celebración de la boda y del convite, como ya se ha comentado. ¿Por qué no se debe celebrar cualquier día?

Lo normal es que parte de invitados vivan fuera del lugar dónde hemos decidido casarnos, es muy complicado decidir casarse un domingo cualquiera en el que no hay margen de tiempo para hacer llegar a parte de los invitados. Por ejemplo, coger a última hora del día el coche, tren autobús, avión,…para estar el domingo en la ceremonia e irse deprisa para trabajar el lunes.

Lo más correcto en este caso es escoger un fin de semana completo o puente festivo para que los invitados tengan más margen de tiempo para los desplazamientos.

Se comprende que no siempre se puede elegir la fecha ideal. En este caso se debe comunicar el enlace con suficiente tiempo de antelación como para que los invitados puedan organizar la asistencia lo mejor posible. Se considera que este tiempo debe ser de unos tres meses, en el que se permite a los invitados poder prever la asistencia o no a la boda.

El grueso de la organización de una boda está en la planificación de la misma

Bueno por lo que se aprecia el grueso de la organización de una boda está en la planificación de la misma pues se debe tener todo en cuenta y, en su momento para que todo fluya y salga como uno desea.

Lo importante y, me gusta recordarlo con frecuencia, es preparar y organizar este día con la mayor ilusión posible, abriendo nuestra mente a tantas posibilidades y opciones como podamos imaginar. Quizás se establezca una tendencia a celebrar las bodas de forma diferente a lo que estábamos acostumbrados hasta ahora, todo depende de ti.

Seguiremos trabajando los 6 Pasos importantes para planificar una boda protocolarios.

Disfrutar del día de la boda es algo inolvidable, merece la pena que lo organices con tiempo, ilusión y destreza y para ello, seguiremos publicando entradas que te ayuden en esta maravillosa aventura.

Seguimos en contacto en The Sweet Dates

TAMARA